Условия и положения

1. Определения терминов
1.1 «Организатор» - компания «Recto et verso», ответственная за организацию выставки.
1.2 «Участник» - любая организация или отдельное лицо, которое участвует в выставке.

2. Договор
2.1. Заключенный договор необходимо согласовать и представить всем участникам. По представлению контракта стороны принимают условия и положения.
2.2. Заказ выставочного стенда будет завершен только после предоставления договора Участникам и оплаты счет-фактуры.

3. План выставки
3.1. Организатор позволяет Участнику выбирать место на выставочной площади.
3.2. Выставочные экспозиции и мебель должны находиться в пределах выделенного пространства во время выставки.
3.3. Выделенное выставочное место не должно быть передано Участником третьей стороне без предварительного одобрения Организатора.
3.4. После мероприятия все выставочные материалы принадлежащие Участнику должны быть немедленно убраны с выставочной площади. Услуги складских помещений недоступны.

4. Безопасность
4.1. Участник несет ответственность за здоровье своего персонала и безопасность своего оборудования.
4.2. Доставка частного оборудования Участника на выставку должна осуществляться Участником или его персоналом.
4.3. Доставка оборудования, арендованного у Организатора, осуществляется Организатором.
4.4. Участник несет ответственность за безопасность оборудования, арендованного у Организатора. В случае нанесения ущерба арендованному оборудованию, Участник обязан оплатить нанесённый ущерб.

5. Страхование
5.1. Организатор не несет ответственности за утрату, разрушение или повреждение товаров, оборудования, стенда, упаковок и упаковочных материалов, принадлежащих Участнику или его помощникам, независимо от того, появился ли этот ущерб до, во время или после выставки. Для этой цели Участник должен застраховать все товары, оборудование, стенды, упаковки и упаковочные материалы.
5.2. Участник должен иметь страхование гражданской ответственности и страхование ответственности работодателя.

6. Персонал
6.1. Все сотрудники Участника должны носить идентификационные знаки во вреся проведения выставки.

7. Фотография
7.1. Организатор будет проводить фото и видеосъёмку во время выставки в целях рекламы.
7.2. Участники, которые не хотят, чтобы их изображения были сделаны или использованы, должны заранее уведомить Организатора.

8. Оплата
8.1. Оплата производится при получении счета-фактуры. Участнику, превышающему срок оплаты, не разрешается участвовать в выставке.

9. Отмена участия
9.1. Аннулирование участия должно быть сделано за 7 недель до выставки.
9.2. В случае отмены бронирования в течение 7 - 2 недель до выставки, Участнику будет предъявлено 50% стоимости всех услуг.
9.3. В случае, если аннулирование производится менее чем за 2 недели до мероприятия, Участнику будет предъявлено 100% стоимости всех услуг.

10. Форс-мажор
10.1. В случае аннулирования мероприятия по какой-либо причине, не находящейся под контролем Организатора, Организатор не несет ответственности перед Участником в отношении любых убытков или претензий.

11. Данные
11.1. Предоставляя регистрационные данные, Участник позволяет Организатору связаться с ним по мере необходимости для организации мероприятия.
11.2. Контактная информация Участников будет размещена в списке всех выставочных экспозиций и будет предоставлена всем участникам.

12. Конфиденциальность
12.1. Участник должен в течение и после прекращения Контракта хранить в тайне всю информацию, полученную от Организатора, которая не находится в общественном достоянии и становится известна Участнику в связи с Договором.

13. Общие
13.1. Каждый Участник должен полностью знать Условия и положения и быть согласным с ними.
13.2. Участник имеет право рекламировать свои продукты только в пределах своего стенда или стола, если он не выбрал дополнительные услуги у Организатора.
13.3. Выставка Участника на своем собственном выставочном сайте или в другом месте должна быть утверждена Организатором.
13.4. Если иное не установлено, организатор имеет право в случае нарушения любого из перечисленных выше условий исключить Участника от участия в выставке.