Reguły oraz warunki dotyczące uczenstników i gości wydarzenia
1. Definicje
a) ‘’Organizator to firma ,,Recto et verso’, która jest odpowiedzialna za całą organizację wydarzenia.
b) ,,uczestnik”(sprzedawca) to osoba prywatna lub firma, prezentująca swój produkt lub usługę w czasie wydarzenia.
2. Umowa
2.1 Wszyscy uczestnicy ,którzy zostali zarejestrowani na wydarzenie oraz dokonali opłaty uczestnika wydarzenia na podstawie wypisanej faktury, bezwarunkowo zgadzają się z umową. Dokonując rejestracji oraz opłaty uczestnika wydarzenia, osoby kontaktowe zgadzają się z warunkami oraz regułami tej umowy.
2.2 Rejestracja uczestnika liczy się skończona tylko wtedy gdy dla organizatora wydarzenia zostaje dostarczona potwierdzona forma rejestracji w sposób internetowy lub pisemny oraz po opłacie faktury.
3. Plan wydarzenia
3.1 Organizator daje możliwość uczestnikom wybrać miejsce swego stoiska na terenie wydarzenia
3.2 Inwentarz oraz umeblowanie, które dostarczają organizatorzy wydarzenia ,powinne zostać na terenie wydarzenia w czasie jego trwania.
3.3 Uczestnik nie może oddać miejsce swego stoiska dla innych państw bez zgody organizatora wydarzenia.
3.4 Cały sprzęt wystawy, który jest własnością prywatną uczestnika po wydarzeniu musi być natychmiast sprzątnięte.
4. Bezpieczeństwo
4.1 Uczestnik jest odpowiedzialny za zdrowie swoich pracowników oraz za bezpieczeństwo swego sprzętu.
4.2 Sprzętami na wystawę, które są własnością prywatną uczestnika oraz jej dostarczeniem na wystawę ,uczestnik załatwia i odpowiada sam .
4.3 Za sprzęt, który zostanie wynajęty u organizatora wydarzenia odpowiada sam organizator
4.4 Uczestnik niesie odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt u organizatora wystawy w ciągu całego wydarzenia. Za dowolne uszkodzenie sprzętu, uczestnik musi dokonać dodatkowej opłaty aby zrekompensować wyrządzone szkody.
5.Ubezpieczenie
5.1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przedmiotów Uczestnika, wyposażenia wystawy, stoiska, opakowań lub materiałów opakowaniowych, ich zniknięcia lub innych szkód powstałych przed, w trakcie lub po zakończeniu wystawy. Dlatego uczestnik musi dbać o swoje towary i rzeczy samodzielnie .
5.2. Uczestnik powinien mieć ubezpieczenie swoje oraz swoich pracowników.
6. Pracownicy
6.1. Wszyscy uczestnicy wystawy powinni mieć kartę uczestnika wydarzenia.
7. Fotografia
.7.1. Organizator jest odpowiedzialny za materiał zdjęciowy / wideo podczas wystawy w celach reklamowych.
7.2. Uczestnicy, którzy nie chcą być fotografowani lub nie chcą, aby ich obrazy były używane, muszą wcześniej powiadomić o tym Organizatora.
8. Płatność
8.1. Wszystkie płatności są dokonywane natychmiast po otrzymaniu faktury od Organizatora wydarzenia. W przypadku uczestników, którzy jeszcze nie opłacili rachunków, udział w wystawie może być zabroniony.
9. Wycofanie uczestnictwa
9.1 Uczestnik, który chce zrezygnować z uczestnictwa w wystawe, musi anulować rejestrację nie później niż na 7 tygodni przed rozpoczęciem wystawy
9.2 Jeśli Uczestnik anuluje rejestrację zostając 7-2 tygodni przed rozpoczęciem wystawy, to zostanie mu zwrócona 50% suma z wszystkich usług ,które dostarcza organizator.
9.3 Jeśli Uczestnik anuluje swoją rejestrację zostając mniej niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem wystawy to już nie ma możliwości o otrzymanie zwrotu swojej opłaty.
10. Force majeure
10.1. W przypadku odwołania wydarzenia z jakiegokolwiek powodu nie dotyczącego z rzeczami kontrolowanymi przez Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub trudności poniesione przez Uczestnika.
11. Dane
11.1 Przesyłając dane rejestracyjne uczestnik wyraża zgodę na to, aby Organizatorzy mogli się z nim skontaktować w sprawach związanych z wydarzeniem.
11.2. Dane kontaktowe uczestników zostaną przedstawione na liście uczestników, które zostaną zaprezentowane odwiedzającym.
12. Poufność
12.1. Uczestnik, który uzyskał informacje poufne od Organizatora przed, w trakcie lub po zakończeniu imprezy, musi zachować wszystkie informacje otrzymane od Organizatora, które nie są publicznie dostępne i które stają się znane tylko w drodze wzajemnej ustnej lub pisemnej umowy, ściśle tajne.
13. Ogólne
13.1. Każdy uczestnik musi przeczytać i zaakceptować niniejsze warunki.
13.2. Uczestnik ma prawo reklamować swoje produkty WYŁĄCZNIE na swoim stoisku wystawowym, jeśli nie zakupił dodatkowych usług promocyjnych oferowanych przez Organizatora.
13.3 Wszystkie metody świadczenia usługi lub towarów dostarczone przez Uczestnika na terenie wystawy lub w innym miejscu muszą zostać zatwierdzone przez Organizatora.
13.4 W przypadku przekroczenia któregokolwiek z powyższych warunków Organizator ma prawo zabronić Uczestnikom uczestnictwa w imprezie, chyba że uzgodniono inaczej.
