| Gebruiksvoorwaarden |
Algemene voorwaarden voor de beurs - dealers en particuliere bezoekers
-
Definities
1.1 "Organisator" staat voor "Recto et verso", het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de organisatie van de beurs.
1.2 "Exposant" staat voor elke organisatie of individu dat zich op de beurs plaatsvindt.
-
Contract
2.1 Een volledig contract moet worden goedgekeurd en ingediend door alle deelnemers. Door het indienen van het contract accepteren de partijen de Algemene voorwaarden.
2.2 Het reserveren van de vakbeursruimte wordt pas voltooid na het indienen van het registratieformulier en het betalen van de voorfactuur.
2.3 De factuur wordt gegeven na het evenement.
-
Beursplan
3.1 Exposanten mogen de locatie binnen de tentoonstellingsruimte kiezen met instemming van de organisator.
3.2 Tentoonstellingsdisplays en -meubilair moeten tijdens de tentoonstelling binnen de toegewezen ruimte blijven.
3.3 De toegewezen tentoonstellingsruimte mag door de exposant niet aan derden worden toegewezen zonder voorafgaande toestemming van de organisator.
3.4 Alle tentoonstellingsmaterialen moeten onmiddellijk na het evenement worden verwijderd. Opslagfaciliteiten zijn niet beschikbaar.
-
Veiligheid
4.1 De exposant is verantwoordelijk voor de gezondheid van zijn personeel en de veiligheid van zijn apparatuur.
4.2 De levering van private apparatuur door exposant op de beurs moet worden behandeld door de exposant of zijn / haar medewerkers.
4.3 De levering van de apparatuur gehuurd door de organisator wordt afgehandeld door de organisator.
4.4 De exposant is verantwoordelijk voor de beveiliging van de apparatuur die wordt gehuurd bij de organisator. In geval van schade aan het gehuurde materiaal is de exposant verplicht een extra vergoeding te betalen om de schade te dekken.
-
Verzekering
5.1 De Organisator is niet verantwoordelijk voor het verlies, de sloop of enige schade aan goederen, uitrusting, stands, pakketten en verpakkingsmaterialen die bij de Exposant of zijn / haar mede exposanten horen, ongeacht of deze schade vóór, tijdens of na de beurs verscheen. De exposant dient hiervoor een verzekering af te sluiten.
5.2 Exposanten moeten een eigen wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering voor werkgevers hebben.
-
Personeel
6.1 Alle exposanten moeten geschikte identificatiemerken dragen.
-
Photography
7.1 De organisator zal tijdens het evenement foto's / videobeelden voor promotiedoeleinden regelen.
7.2 Exposanten die niet wensen dat er van hun foto's worden gemaakt of gebruikt, moeten de Organisator hiervan vooraf op de hoogte brengen.
-
Betaling
8.1 De betaling is verschuldigd bij ontvangst van de voorfactuur. Elke exposant die de op de voorfactuur vermelde betalingstermijn overschrijdt, kan mogelijk niet worden toegestaan om te exposeren.
-
Annulering van deelname
9.1 Alle annuleringen moeten 7 weken van tevoren worden gedaan, de exposant krijgt 100% terugbetaling van alle geboekte diensten van de organisator.
9.2 Als de annulering plaatsvindt 2 tot 7 weken voorafgaand aan het evenement, wordt de exposant voor 50% van alle geleverde diensten in rekening gebracht door de organisator.
9.3Als de annulering minder dan 2 weken vóór het evenement wordt gedaan, wordt de exposant voor 100% van alle geleverde diensten door de organisator in rekening gebracht.
-
Overmacht
10.1 In het geval dat het evenement om een reden buiten de controle van de organisator wordt geannuleerd, is de organisator niet aansprakelijk jegens de exposant voor acties met betrekking tot verliezen of claims.
-
Gegevens
11.1 Door de registratiegegevens in te dienen, staat de exposant toe dat de organisator contact met hem of haar opneemt voor zover nodig voor organisatorische doeleinden van het evenement.
11.2 De contactgegevens van de exposanten worden weergegeven op de tentoonstellingslijst, die aan de deelnemers wordt verstrekt.
-
Vertrouwelijkheid
12.1 De Exposant zal alle informatie die hij van de Organisatoren heeft verkregen en die niet openbaar is vertrouwelijk houden, die de Exposant in verband met het Contract bekend wordt, gedurende en na de beëindiging of het aflopen van het Contract.
-
Algemeen
13.1 Elke Exposant moet de volledige kennis hebben van de Algemene Voorwaarden en en deze goedkeuren.
13.2 De Exposant heeft het recht om zijn of haar producten alleen in zijn eigen stand of tafel te promoten als hij / zij niet de juiste aanvullende diensten van de Organisator heeft gekozen.
13.3 Alle manieren om te exposeren op zijn of haar eigen tentoonstellingssite of elders moeten worden goedgekeurd door de organisator.
13.4 De organisator heeft het recht om de exposant van deelname aan de beurs uit te sluiten in geval van een overtreding van een van de hierboven genoemde stellingen.
|
