I termini e le condizioni per la fiera – negozianti e visitatori privati

1. Definizioni
a) “L’organisatore” è rappresentato da “Recto et verso”, l’impresa responsabile dell’organizzazione della fiera.
b) “Gli espositori” rappresentano qualsiasi organizzazione o individui che partecipanno alla fiera.

2. Contratto
2.1.  Un contratto completato deve essere convenuto et sottomesso da tutti i partecipanti. Dalla sottomissione del contratto, le parte del contratto accettano i termini e le condizioni. 
2.2. La riservazione di spazio della fiera sarà terminata solamente dopo la sottomissione del formulario d'iscrizione e il pagamento della fattura. 

3. Piano d’esposizione
3.1. Gli espositori sono autorizzati a scegliere la posizione nello spazio d’esposizione con il consenso dell’organizzatore.
3.2. Le esposizione e i mobili devono stare nello spazio previsto durante l’esposizione. 
3.3. Lo spazio d’esposizione attribuito non deve essere trasmesso dall’espositore a terzi senza l’accordo preliminare dell’organizzatore.
3.4. Tutto il materiale d’esposizione deve essere immediatamente ritirato dopo l’evento. Le installazioni di stoccaggio non sono disponibile. 

4. Sicurezza
4.1. L'espositore è responsabile de la saluta del suo personale e della sicurezza della sua attrezzatura. 
4.2. La consegna del materiale privato dell’espositore all’esposizione deve essere effetuata dall’espositore o dal suo personale.
4.3. La livraison du matériel loué à l'organisateur est assurée par l'organisateur.
4.4. L'espositore è responsabile della sicurezza del materiale affittato all’organizzatore. In caso di danno all’attrezzatura affittata, l’espositore è tenuto a pagare un supplemento per coprire questi danni.

5. Assicurazione
5.1.  L'organizzatore non è responsabile de la perdita, la demolizione o dei danni ai beni, attrezzature, stands, imballaggi e materiali d’imballagio appartenenti a l’espositore o ai sui co-espositori, che questi danni siano apparsi prima, durante o dopo la fiera. L’espositore deve sottoscrivere a un’assicurazione a tale fine. 
5.2. Gli espositori devono detenere la loro propria assicurazione di responsabilità civile e la loro assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro. 

6. Personale 
6.1. Tutto il personale dell’espositore deve portare dei marchi d’identificazione adeguati. 

7. Fotographia
7.1. L'organizzatore organizzerà delle sessione foto/video durante l’evento a scopi promozionali. 
7.2. Gli espositori che non vogliono che loro foto siano prese o utilizzate devono informare l’organizzatore in anticipo. 

8. Pagamento
8.1.  Il pagamento è dovuto alla recezione della fattura. Tutto espositore chi supera la scadenza indicata sulla fattura non può essere autorizzato ad esporre. 

9. Cancellazione della partecipazione
9.1. Tutte le cancellazioni devono essere fatte 7 settimane in anticipo.
9.2. Se la cancellazione è fatta da 2 a 7 settimane prima l’evento, l’espositore sarà fatturato a 50% di tutti servizi forniti dall’organizzatore.
9.3. Se la cancellazione è fatta meno di 2 settimane prima l’evento, l’espositore sarà fatturato a 100% di tutti servizi forniti dall’organizzatore.

10. Forza maggiore 
10.1. Nel caso dove l’evento è cancellato per una raggione indipendente della volontà dell’organizzatore, l’organizzatore non è responsabile verso l’espositore per quanto riguarda le azioni rigardo a le perdite o i reclami.

11. I dati 
11.1. Sottoponendo i dettagli d’iscrizione, l'espositore permette all'organizzatore di contattarlo se necessario per i bisogni dell'organizzazione dell'evento. 
11.2. I dati degli espositori saranno scritte sulla lista delle esposizioni che sarà fornita ai partecipanti.

12. Confidenzialità
12.1. L'espositore manterrà confidenziale tutte le informazioni acquisite dagli organizzatori che non sono nel campo pubblico, che saranno portate alla conoscenza dell'espositore nel quadro del contratto, durante e dopo la risoluzione o la scadenza del contratto.

13. Generale
13.1. Ogni espositore deve avere la piena conoscenza dei termi e delle condizioni e approvarli sotto ogni aspetto.
13.2. L'espositore ha il diritto di promuovere unicamente i suoi oggetti sul suo stand o sul suo tavolo se non ha scelto i servizi supplementari appropriati con l'organizzatore. 
13.3. Tutti i modi di esporre sul suo proprio spazio di esposizione o altrove devono essere approvati dall'organizzatore. 
13.4. L'organizzatore ha il diritto di escludere l'espositore della partecipazione alla fiera in caso di violazione di una delle disposizioni enumerate sopra.