Termes et conditions

1. Définitions
   a) “L’organisateur” est représenté par “Recto et verso”, l’entreprise responsable de l’organisation du salon.
   b) “Les exposants” représentent toute organisation ou individu qui participent au salon.

2. Contrat
   2. 1 Un contrat complété doit être convenu et soumis par tous les participants. Par la soumission du contrat, les parties du contrat acceptent les termes et conditions.
   1. 1 La réservation d'espace de salon sera terminée seulement après la soumission du formulaire d'inscription et le paiement de la facture.
3. Plan d’exposition
   3.1 Les exposants sont autorisés à choisir l’emplacement dans l’espace d’exposition avec l’accord de l’organisateur.
   3.2 Les expositions et les meubles doivent rester dans l'espace prévu pendant l'exposition.
   3.3 L'espace d'exposition attribué ne doit pas être transmis par l'exposant à des tiers sans l'accord préalable de l'organisateur.
   3.4 Tout le matériel d'exposition doit être immédiatement retiré après l'événement. Les installations de stockage ne sont pas disponibles.
4. Sécurité
   4.1 L'exposant est responsable de la santé de son personnel et de la sécurité de son équipement.
   4.2 La livraison du matériel privé de l'exposant à l'exposition doit être effectuée par l'exposant ou son personnel.
   4.3 La livraison du matériel loué à l'organisateur est assurée par l'organisateur.
   4.4 L'exposant est responsable de la sécurité du matériel loué auprès de l'Organisateur. En cas de dommages à l'équipement loué, l'exposant est tenu de payer un supplément pour couvrir les dommages.
5. Assurance
   5.1 L'organisateur n'est pas responsable de la perte, de la démolition ou de tout dommage aux biens, équipements, stands, emballages et matériaux d'emballage appartenant à l'exposant ou à ses co-exposants, que ces dommages soient apparus avant, pendant ou après le salon. L'exposant doit souscrire à une assurance à cette fin.
   5.2 Les exposants doivent détenir leur propre assurance de responsabilité civile et leur assurance de responsabilité civile des employeurs.
6. Personnel
   6.1 Tout le personnel de l'exposant doit porter des marques d'identification appropriées.
7. Photographie
   7.1 L'organisateur organisera des séances photos / vidéos pendant l'événement à des fins promotionnelles.
   7.2 Les exposants qui ne souhaitent pas que leurs photos soient prises ou utilisées doivent en informer l'organisateur à l'avance.
8. Paiement
   8.1 Le paiement est dû à la réception de la facture. Tout exposant qui dépasse le délai de paiement indiqué sur la facture peut ne pas être autorisé à exposer.
9. Annulation de la participation
   9.1 Toutes les annulations doivent être faites 7 semaines à l'avance.
   9.2 Si l'annulation est faite 2 à 7 semaines avant l'événement, l'exposant sera facturé à 50% de tous les services fournis par l'organisateur.
   9.3 Si l'annulation est faite moins de 2 semaines avant l'événement, l'exposant sera facturé à 100% de tous les services fournis par l'organisateur.
10. Force majeure
    10.1 Dans le cas où l'événement est annulé pour une raison indépendante de la volonté de l'organisateur, l'organisateur n'est pas responsable vis-à-vis de l'exposant en ce qui concerne les actions concernant les pertes ou les réclamations.
11. Données
    11.1 En soumettant les détails d'inscription, l'exposant permet à l'organisateur de le contacter au besoin pour les besoins de l'organisation de l'événement.
    11.2 Les coordonnées des exposants seront affichées sur la liste des expositions, qui sera fournie aux participants.
12. Confidentialité
    12.1 L'exposant gardera confidentielles toutes les informations acquises auprès des organisateurs, qui ne sont pas du domaine public, qui seront portées à la connaissance de l'exposant dans le cadre du contrat, pendant et après la résiliation ou l'expiration du contrat.
13. Général
    13.1 Chaque exposant doit avoir la pleine connaissance des termes et conditions et les approuver à tous les égards.
    13.2 L'exposant a le droit de promouvoir ses produits uniquement sur son stand ou sur sa table s'il n'a pas choisi les services supplémentaires appropriés auprès de l'organisateur.
    13.3 Toutes les manières d'exposer sur son propre site d'exposition ou ailleurs doivent être approuvées par l'organisateur.
    13.4 L'organisateur a le droit d'exclure l'exposant de la participation au salon en cas de violation de l'une des dispositions énumérées ci-dessus.